Project Management
El principal valor que proporciona la Consultoría en Administración de Proyectos es fungir (o actuar) como centro de gestión y control en la ejecución exitosa de los proyectos e implementación de prácticas estándar, todo ello a través de la coordinación y alineación de los objetivos estratégicos y operativos de su empresa.
Modalidades
Para cumplir con la demanda que el negocio exige, los proyectos deben ser culminados en tiempo y dentro del presupuesto establecido, con los recursos humanos, materiales y financieros adecuados para lograr los objetivos estratégicos.
Podemos apoyar a su organización en este desafío a través de las siguientes modalidades:
SAAS (Solution As A Service)
El modelo SAAS (Solution As A Service / Solución Como Un Servicio) permite la entrega de la solución como un servicio al cliente final, permitiendo que éste solo realice configuraciones específicas y una administración simplificada, derivando en una implementación ágil y rápida, sin tener que preocuparse en aspectos relacionados a la infraestructura, actualizaciones de solución, mantenimientos y entrega general del servicio y producto.
Por medio de una suscripción mensual, nuestros clientes pueden hacer uso de una solución de gestión de proyectos (PPM) alojada en la nube, siendo ésta accesible desde cualquier localidad.
Nuestros servicios son complementados con capacitaciones presenciales o remotas en el uso, implementación y administración de herramientas PPM bajo modelo SAAS, On-Premises de herramientas de gestión de proyecto (PPM) tales como Microsoft Project.
Aunado a esto es posible implementar soluciones bajo el modelo On-Premise o en sitio, en donde habilitamos la solución en infraestructura provista por el cliente.
Instalación de nuevas oficinas
Analizamos la situación actual y desarrollamos un mapa del camino de implementación. Identificamos, priorizamos y establecemos un conjunto de actividades para implementar la nueva Oficina de Administración de Proyectos. El despliegue incluye el establecimiento de un modelo de gobernabilidad, así como los estándares que más se adapten a las necesidades. Dichos estándares estarán basados en la experiencia, la cultura y modelo de operación de la organización.
Fortalecimiento de oficinas existentes
Para llevar a su Oficina de Administración de Proyectos al siguiente nivel, revisamos y evaluamos su estructura actual, identificamos hallazgos y proporcionamos recomendaciones dirigidas a solucionar aquellas áreas de mejora que se detecten.
Desarrollamos un mapa del camino y, en colaboración con la organización, creamos un plan de implementación que incluye los puntos de mejora, el nivel de competencia de la oficina de proyectos, optimización de recursos, entre otros.
Definición de estrategias
Ayudamos en la Definición y ejecución de estrategias para implementación de:
- Oficinas de Proyectos
- Metodologías para la gestión de proyectos
- Cambios organizacionales
Gestión de proyectos
Ayudamos a nuestros clientes a adoptar metodologías de gestión de proyectos con base en las necesidades de su organización tomando en consideración el tamaño, complejidad y duración de los proyectos o programas, así como su modelo operacional.
Evaluamos el estado actual de los procesos organizacionales e identificamos los puntos de mejora aplicables.
Staffing
Nosotros podemos proporcionar a su organización Administradores de Proyectos especializados y experimentados con capacidades de liderazgo, que apoyen a guiar, y asesorar a nuestros clientes con habilidades gerenciales para apoyar en la operación de proyectos.
Contamos con especialistas en procesos, calificados y con capacitación constante para desarrollar dichas actividades que les permitan integrarse a los equipos de trabajo de nuestros clientes.
Seleccionamos a los especialistas más calificados para que lleven a cabo las diversas tareas relacionadas con la gestión y consultoría de proyectos con los siguientes perfiles:
- PMP (Project Management Professional): Profesional especialista en proyectos.
- CAPM (Certified Associate in Project Management): Profesionales con conocimientos y habilidades en la Dirección de Proyectos.
- PgMP (Program Management Professional): Profesionales especialistas en la gestión de programas.
- PfMP (Portfolio Management Professional): Profesionales especialistas en la gestión de portafolios de proyectos.
- PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner).
Beneficios:
- Contamos con la disponibilidad de especialistas ante picos de demanda, sin necesidad de aumentar el headcount.
- Optimizamos el presupuesto de IT, en escenarios de des-asignación de recursos propios.
Outsourcing
Si la gestión de proyectos no es una especialidad en su organización, apoyamos en el control de la operación de la oficina de proyecto. Trabajamos en conjunto para entender sus objetivos estratégicos, y, a través de la experiencia de nuestros Administradores de Proyectos, incorporamos herramientas y metodología en:
- Diseño, Despliegue, Gestión y Mejora Continua de Oficinas de Proyectos bajo estándares.
- Acompañamiento con recursos especializados.
Razones para implementar
- Inconsistencias en la planeación y programación de proyectos
- Proyectos sin justificación
- Proyectos focalizados en tecnologías y entregables
- Poca/nula integración entre los proyectos de la organización
- Poca optimización de los recursos
- Falta de liderazgo y visibilidad del negocio
- Carencia de información precisa para dar una visión integra a la Dirección
- Impacto en la percepción del mercado y los accionistas